Verwaltungskraft (m/w/d) für Geschäftsstelle gesucht

Der MTV 1846 Gießen sucht zum 01.05.2025 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle als Minijob (geringfügige Beschäftigung).

Der Beschäftigungsumfang beträgt 8 Stunden / Woche. Die Stelle ist als Minijob (geringfügige Beschäftigung) ausgelegt und unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeiten sind am Montag Nachmittag, Mittwoch Vormittag oder Nachmittag und Donnerstag Nachmittag.

Stellenbeschreibung:

• Mitgliederverwaltung: Bearbeitung der Ein- und Austritte, Führung der Mitgliederakten digital und physisch, Betreuung des Mailpostfachs, des Vereinstelefons und Erstellung von Dokumenten
• Rehasport Verwaltung: Kursteilnahmen und Warterlisten führen, Verordnungen erfassen und zur Abrechnung vorbereiten, Aktenführung und Kommunikation mit Übungsleitungen
• Vorbereitung von Mitgliederversammlungen und Sportveranstaltungen
• Sportstättenvergabe: Beauftragung der Jahreshallenbelegung, Ferienbelegung und Wochenendsportveranstaltungen, Kommunikation mit dem Sportamt
• Schadensmeldungen bei Sportunfällen und Bearbeitung von Anträgen zur Bildung und Teilhabe.
• Führung der Barkasse: digitale Erfassung der Zahlungen, Kursanmeldungen und Verkauf von Teilnahmekarten.
• Unterstützung in der Buchführung und beim Jahresabschluss

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung, Buchhaltung und im Steuerwesen wären wünschenswert
• Gute Anwenderkenntnisse in Office Software Word, Excel und Outlook
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, kommunikativ und Offenheit

Wir bieten eine interessante Aufgabe im Bereich des organisierten Sports und die Möglichkeit die vereinseigenen Sportstätten und Angebote kostenlos zu nutzen. Wenn Sie sich davon angesprochen fühlen, würden wir Sie gerne kennenlernen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellungen bis zum 20. April 2025 (vorzugsweise per Mail max. 4 MB) an:

MTV 1846 Gießen, z.H. Vereinsmanager Niklas Baumhoer, Heegstrauchweg 3, 35394 Gießen Mail: niklas.baumhoer@mtv-giessen.de